KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI
Vetaş olarak site ziyaretçilerimize, müşterilerimize ve üyelerimize ait kişisel verileri, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'na, ilgili mevzuata ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu kararlarına uygun şekilde işliyoruz. Kişisel verilerinizin alınma şekilleri, işlenme amaçları, hukuki sebepleri ve haklarınız konusunda sizleri bilgilendirmek isteriz.
1. Kişisel Veri Nedir, Kim İşler?
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("Kanun") 3. maddesi uyarınca kişisel veri, kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi ifade eder.
Vetaş, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinizi Kanun'a uygun olarak kaydedecek, saklayacak, güncelleyecek, işleyecek ve üçüncü kişilere açıklayabilecek ve aktarabilecektir.
2. Kişisel Verilerinizi Hangi Yöntemle ve Hangi Hukuki Sebebe Dayanarak Topluyoruz?
Kişisel verileriniz, Vetaş'a ait internet sitelerinde yer alan iletişim, üyelik ve benzeri çevrimiçi formlar (söz konusu formlar için gerekli olan bilgilerin yanı sıra kendi rızanız ile eklediğiniz geri bildirim ve benzeri içeriklere ilişkin bilgileriniz), çağrı merkezlerimiz aracılığıyla paylaştığınız bilgileriniz, Vetaş tarafından yetkilendirilmiş veri işleyen gerçek veya tüzel kişiler tarafından; e-posta, telefon, internet sitesi, muhtelif sözleşmeler, kâğıt ortamında tutulan formlar ve tutanaklar gibi vasıtalar ile otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle, sözlü, yazılı veya elektronik olarak, Kanun'un 5. ve 6. maddelerinde yer alan şartlar ve hukuki sebepler kapsamında toplanabilecektir.
3. Kişisel Verileriniz Hangi Amaçla İşlenebilir?
Toplanan kişisel verileriniz, Vetaş tarafından KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları kapsamında aşağıdaki amaçlarla işlenebilecektir:
Vetaş tarafından yürütülen faaliyetlerin ilgili mevzuata ve Vetaş politikalarına uygun şekilde yürütülebilmesi,
İnternet sitemizde kullanıcılarımıza daha iyi hizmet sunulabilmesi ve hizmetlerimizin geliştirilebilmesi,
Ürün/hizmet teklifi, her türlü bilgilendirme, reklam, tanıtım, promosyon, satış ve pazarlama faaliyetlerinin gerçekleştirilebilmesi,
Müşterilerimizin ilgi alanlarına ve tercihlerine yönelik tarafımızca veya topluluk şirketlerimiz tarafından geliştirme çalışmaları yapılabilmesi,
İş birimlerimiz tarafından siparişlerinizin hazırlanması, teslimi ve gerekli süreçlerin yürütülebilmesi,
Vetaş'ın, iştirak şirketlerinin ve Vetaş ile iş ilişkisi kurmuş veya iş ilişkisi içerisinde olan kişilerin hukuki ve ticari güvenliğinin temini,
Vetaş tarafından sunulan ürün, hizmet veya ticari faaliyetlerden sizleri faydalandırmak için gerekli çalışmaların ilgili iş birimlerimiz tarafından yürütülmesi,
Vetaş'ın ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması.
4. Kişisel Verileriniz Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabilir?
Toplanan kişisel verileriniz, KVKK'nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel verilerin aktarılmasına ilişkin şartlara uygun olarak;
Vetaş tarafından yürütülen faaliyetlerin ilgili mevzuata ve Vetaş politikalarına uygun şekilde yürütülebilmesi,
İnternet sitemizde kullanıcılarımıza daha iyi hizmet sunulabilmesi ve hizmetlerimizin geliştirilebilmesi,
Ürün/hizmet teklifi, her türlü bilgilendirme, reklam, tanıtım, promosyon, satış ve pazarlama faaliyetlerinin gerçekleştirilebilmesi,
Müşterilerimizin ilgi alanlarına ve tercihlerine yönelik tarafımızca veya topluluk şirketlerimiz tarafından geliştirme çalışmaları yapılabilmesi,
İş birimlerimiz tarafından siparişlerinizin hazırlanması, teslimi ve gerekli süreçlerin yürütülebilmesi,
Vetaş'ın, iştirak şirketlerinin ve Vetaş ile iş ilişkisi kurmuş veya iş ilişkisi içerisinde olan kişilerin hukuki ve ticari güvenliğinin temini,
Vetaş tarafından sunulan ürün, hizmet veya ticari faaliyetlerden sizleri faydalandırmak amacıyla gerekli çalışmaların yürütülmesi,
Vetaş'ın ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması
amaçlarıyla iş ortaklarımıza, iştirak şirketlerimize, tedarikçilerimize ve kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilecektir.
5. Kanun Kapsamındaki Haklarınız Nelerdir?
Kişisel veri sahibi olarak Kanun'un 11. maddesi kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz:
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini ve düzeltme işleminin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
Kanun'un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini ve bu durumun kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kişisel verilerinizin Kanun'a aykırı olarak işlenmesi nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
6. Kanun Kapsamında Size Tanınan Haklarınızı Ne Şekilde Kullanabilirsiniz?
Yukarıda sayılan haklarınızı, yazılı olarak ıslak imzalı şekilde veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da ilgili kişi tarafından Vetaş'a daha önce bildirilen ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle iletebilirsiniz.
Yazılı olarak yapılacak başvurular için adres:
Halkalı Merkez Mah. Basın Ekspres Caddesi No:1 34303 Küçükçekmece / İstanbul
Başvurunuzda asgari olarak aşağıdaki bilgilerin bulunması gerekmektedir:
Ad, soyad ve başvuru yazılı ise imza,
Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası; yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası,
Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi,
Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası,
Talep konusu.
Ayrıca konuya ilişkin bilgi ve belgeler de başvuruya eklenmelidir. Başvurunuzu internet sitemizde yer alan Başvuru Formu aracılığıyla gerçekleştirebilirsiniz. Kişisel veri sahibinin kendisi dışında bir kişinin talepte bulunabilmesi için, konuya ilişkin olarak kişisel veri sahibi tarafından başvuruda bulunacak kişi adına düzenlenmiş özel vekâletname bulunmalıdır.
Vetaş'a iletilen usulüne uygun talepler en geç otuz gün içerisinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. Cevabın on sayfadan fazla olması hâlinde, on sayfayı aşan her sayfa için ilgili mevzuat kapsamında işlem ücreti talep edilebilir. Başvuruya cevabın CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi hâlinde ise kayıt ortamının maliyeti talep edilebilir.
Vetaş, başvuruda bulunan kişinin kişisel veri sahibi olup olmadığını tespit etmek ve talepleri değerlendirmek amacıyla gerekli görmesi hâlinde ek bilgi talep edebilir ve başvuruda belirtilen hususları netleştirmek amacıyla kişisel veri sahibine başvurusuna ilişkin sorular yöneltebilir.